依法保留
通过‘依法保留’，企业组织的所有者可以为法律事务保存用户创建、编辑或查看过的每一页内容。
跳转到常见问题依法保留使你的组织能够保留可能用于法律目的的关键文档。
可以把它理解为按下“暂停”按钮——组织所有者可以对用户实施依法保留，并保留他们创建、编辑或查看的所有文档。
依法保留可帮助你：
保留可能在法律事项中需要的文档。
防止意外删除重要文件。
在法律诉讼期间维护文档完整性。
作为组织所有者，请访问 管理控制台 并按照以下步骤启动依法保留：
你可以通过点击侧边栏中的工作空间名称 →
管理组织来执行此操作。在
数据与合规性下，选择依法保留。点击
创建依法保留。为该依法保留命名并添加描述。
将用户添加到依法保留中。你可以选择工作空间所有者、成员和访客。2024年8月1日之后被移除的用户也可以添加到依法保留中。
根据用户的操作选择依法保留的范围：
已查看、编辑和创建
已编辑并已创建
仅创建
点击
创建依法保留。
创建依法保留后，按照以下步骤查看或导出已保留的文档：
你可以通过点击侧边栏中的工作空间名称 →
管理组织来执行此操作。在
数据与合规性下，选择依法保留。选择你想要导出的依法保留。
在
浏览内容下，选择导出依法保留。请选择你希望将页面内容导出为 PDF，还是将页面元数据导出为 CSV，或两者同时导出。
对于页面元数据 CSV，导出完成后，系统会向你发送包含链接的电子邮件。
对于页面内容 PDF，导航至
导出，并在导出处理完成后点击下载图标。这些导出文件的有效期为 30 天。
作为组织所有者，按照以下步骤访问 管理控制台 查看、编辑和解除依法保留：
你可以通过点击侧边栏中的工作空间名称 →
管理组织来执行此操作。在
数据与合规性下，选择依法保留。你将看到所有依法保留的列表。
在此视图中，你可以：
查看和编辑依法保留的详细信息。
浏览并导出已保留的内容。
解除依法保留后，将移除用户，并重新启用这些页面的保留设置。
如果你的团队需要处理大量保留，你可以通过代