データベースの基本

データベースは、Notionの基本的な機能の1つです。複数のページを1か所で管理・整理するのに役立ちます。Notionのデータベースがユニークな理由は以下の通りです。

• すべてのアイテムは独自のページ： データベースに入力されたすべてのアイテムは、それぞれがNotionページです。 データベースアイテムを開くと、他のNotionページと同じように、テキストや画像など様々な形で情報を追加できます。

• プロパティのカスタマイズが可能： 日付、ステータス、リンクなどの情報でデータベースアイテムを説明、ラベル付け、補完することができます。データベースプロパティの詳細はこちら →

• データをさまざまな方法で視覚化可能：データの表示形式はテーブルだけに留まりません。データベースはリスト、カレンダー、チャートなど、情報を最も活用できる形で整理できます。ビュー、フィルター、並べ替えについて詳しくはこちら →

• 1つのデータベースで複数のデータセットを表示できます。 例えば：

  • 連絡先、会社、取引に関する情報をすべて同じデータベースで管理しながら、個別のデータソースとして扱うオールインワンのCRMデータベースを構築できます。

  • チームが現在プロジェクトとタスクを1つのデータベースで、OKRを別のデータベースで管理しているとします。OKRデータベースをプロジェクトとタスクのデータベースに リンクさせることで、これらすべてのデータを1か所に集約できます。これにより、ワークスペースのあちこちを行き来することなく、チームの進捗状況を並べて確認できるようになります。

Notionでデータベースを作成するには、新しいページを作成し、Get started with の下で テーブル を選択します。既存のページを開いて、スラッシュコマンド /database を使用することもできます。

データベースを作成する際は、ゼロから作成することも、ワークスペースの別の場所からデータを読み込むこともできます。ワークスペースに既存のデータベースのバリエーションを作成したい場合は、既存のデータソースを選択することをお勧めします。既存のデータベースを検索し、使用したいものを選択してください。

ヒントやサポートが必要ですか？新しいデータベースを作成する際、AIで作成 を選択してNotion AIにプロンプトを入力し、データベースを作成してもらうこともできます。また、おすすめ のテンプレートから選択することも可能です。

新しいデータベースを設定するための最初のステップをご紹介します。

1. 新しいデータベースページを作成：新規ページ をクリックして、データベースに新しいページを追加します。例えば、データベースがタスクトラッカーである場合、最初のページは追跡したい最初のタスクになります。

2. プロパティを追加：データベースに プロパティ を追加すると、各ページを整理するためのオプションが増えます。タスク管理データベースであれば、ステータスプロパティや期限プロパティなどを含めることができます。

3. 新しいビューを追加：ビュー を使用すると、データベース内の情報をさまざまな方法で整理できます。デフォルトでは、データベースはテーブルビューで表示されますが、必要なだけビューを追加できます。

   • ビューを使用して、ワークスペース全体のデータソースを同じデータベース内に表示することもできます。別のデータソースの リンクドビュー を追加したり、新しいデータソース を使用して作成したビューを追加したりすることも可能です。

4. ビューを編集： 各ビューの名前、レイアウト、表示または非表示にするプロパティなどを編集できます。また、データベース内のアイテムのフィルター、並べ替え、グループ化も可能です。例えば、あるビューではタスクの依頼者を表示し、別のビューでは表示しないといった設定ができます。