データのインポート

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ドキュメントやメモ、スプレッドシートが複数のアプリに分散している場合は、それらをNotionにインポートして、すべてを一か所にまとめることができます。

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Notionのインポート機能は、デスクトップとWebで利用できます(モバイルではまだ利用できません)。

インポートを開始するには、設定 → インポートの順に移動するか、任意のページで/と入力して必要なインポーターを検索します。

インポート前に、以下のインポートできるもの、インポートできないもの、制限事項を簡単に確認して、インポートの内容を把握しておきましょう。

Notionでは、次のファイル形式をインポートできます。

  • プレーンテキスト(.txt)

  • テキストとマークダウン(.txt、.md、または.markdown)

  • Microsoft Word(.docx)

  • CSV(.csv)

  • HTML(.html)

  • PDF(.pdf)

  • ZIP (.zip)

Confluence、Asana、Evernote、Trelloなど、さまざまなアプリからのデータインポートにも対応しています。

インポートを開始する方法はいくつかあります。

  • 任意のページで/と入力し、インポートしたいもの(CSVやTrelloなど)を検索します。

  • または、サイドバーの設定→インポートの順に移動し、アプリまたはファイルの種類を選択します。

PDF、HTML、Markdown、Word(.docx)、プレインテキスト(.txt)については、複数のファイルを一度にインポートできます。CSVとZIPはインポートオプションが異なるため、複数のファイルを同時にインポートすることはできません。

インポートの進捗状況を確認する:

インポートを開始するとすぐに、アップロード時間、ステータス、サイズを確認できます。

  1. サイドバーの設定を開きます

  2. インポートに移動します

  3. 進行中または完了タブを選択します

一部のコネクトには独自のページがあります。

Evernoteのノートブックはページとしてインポートされ、ノートはデータベースアイテムとしてインポートされます。

EvernoteのノートブックをNotionに取り込み、同じ構造を維持できます。

  1. サイドバーの 設定 → インポート → サードパーティ製アプリのインポート → Evernote に移動します。または、ページ内で /evernote コマンドを使用し、インポート の下のオプションを選択します。

  2. Evernoteアカウントにサインインします。

  3. EvernoteでNotionへの接続を承諾します。

  4. Evernoteアカウントがリンクされたら、移動するノートブックの横にあるチェックボックスをオンにします。

  5. 各ノートブックの移動先を選択します。チームスペースやプライベートスペースに移動するか、既存のデータベースをインポート先として選択してください。

  6. 既存のデータベースを選択した場合は、ノートのフィールド(作成日時や作成者など)をデータベースのプロパティにマッピングしてから、インポートを選択します。それ以外の場合は、インポートを選択して、ノートブックを新しいページとして取り込みます。

  7. EvernoteのノートブックはNotionのサイドバーにページとして格納され、ノートはリスト形式のデータベースのアイテムとして保存されます。

  8. 各ノートはNotion内の他の場所にドラッグ&ドロップできます。

インポートできるもの:

  • ノートブック

  • ノート

インポートできないもの:

  • Evernoteチーム

Notionへのマッピングのしくみ

  • ノートブックはサイドバーのページとしてインポートされます。

  • 各ノートブック内のノートは、リストデータベースのアイテムとしてインポートされ、インポート時にギャラリービューが表示されます。

制限事項:

  • 約5,000ノートまで確実にインポートできます。これより多いインポートは失敗する可能性があります。

  • 進捗バーやステータス追跡機能はありません。また、Evernoteのレート制限により、インポート中に長時間のバックオフが発生する可能性があります。

  • ノート内の画像が正しく表示されない場合があり、インポート後にクリーンアップが必要になる場合があります。

一般的なエラーのトラブルシューティング:

  • インポートが停止しているように見える場合は、再開するまで待機してから、小さなバッチをインポートしてみてください。

  • 3時間以上新しいノートが追加されない場合は、調査のためエスカレーションしてください。

  • インポート後に作成日や更新日が正しく表示されない場合がありますが、これは想定される動作です。必要に応じて、インポート後にNotionで日付プロパティを追加してください。

TrelloボードはNotionデータベースとしてインポートされ、カードはアイテムとして取り込まれます。Trelloボードは、わずか数ステップでNotionにインポートできます。

  1. サイドバーの 設定 → インポート → サードパーティ製アプリのインポート → Trello に移動します。または、ページ内で /