フォーム
フォームを使って情報を作成、共有、収集する方法についてご覧ください 🖋️
フォームを使えば、Notionワークスペースに参加していない人や、Notionを利用していない人も含め、ほかの人からの情報を簡単に収集することができます。Notionの全プランの全メンバーがフォームを作成して使用できます。
フォームはデータベースに接続され各質問はデータベースプロパティに接続されるので、フォームの質問と回答をスムーズに確認でき、収集した情報はデータベースのほかのあらゆる種類の情報と同じように使用できます。
備考： 以下の操作は、Notionのデスクトップおよびウェブアプリでのみ行えます。現在、モバイルデバイスでは行えません。
新規フォームを作成する。
フォームをカスタマイズする。
新しいフォームを作成する方法は以下の通りです。
ページで、スラッシュコマンド
/formを使用します。表示されるメニューから
フォームを選択します。
新しいフォームを作成すると、回答者の名前を取得する回答者プロパティが自動的に作成されます。フォーム共有設定 →で匿名による回答を許可することもできます。
備考： 既存のデータベースからフォームを作成するには、そのフォームが接続されるデータベースに対するフルアクセスが必要です。
すでにデータベースを使用してさまざまな人から情報を収集している場合は、そのデータベースに簡単にフォームを追加できます。既存のデータベースからフォームを作成する方法は以下の通りです。
データベースで、既存のビューの横にある
＋を選択します。画面のサイズによっては、現在のビューの横にあるドロップダウンを開いて、ビューを追加をクリックする必要がある場合があります。表示されるメニューで、
フォームをクリックします。{#}個の質問を作成するを選択して続行します。
回答者の名前を取得したい場合は、データベースで作成者プロパティを作成します。フォーム共有設定 →で匿名による回答を許可することもできます。
備考：
フォームを編集するには、フォームが接続されているデータベースへの
編集権限またはフルアクセス権限を持っている必要があります。Conditional logic, which allows you to customize what questions are shown to respondents based on their responses, is only available on Business and Enterprise Plans.
フォームの作成が完了すると、以下のようなフォームビルダーに移動します。
フォームビルダーを使用すると、フォームを共有して他のユーザーに記入してもらう際の、フォームの表示方法と操作方法を決定できます。フォームを構成する方法は以下のとおりです。
フォームにタイトルを付け、説明（任意）を追加します。
フォームのタイトルにポインターを合わせて、
フォームのアイコンまたはフォームのカバー画像を追加します。フォーム内の質問をクリックして編集します。デフォルトでは、フォームの変更点はすべてデータベースプロパティの名前と同期されます。たとえば、「何時がいいですか？」という新しい質問を作成すると、「何時がいいですか？」という名前の新しいプロパティがデータベースで作成されます。フォームの質問を「好きな色」から「好きな色は何ですか？」に変更すると、データベースプロパティの名前が「好きな色」から「好きな色は何ですか？」に変更されます。
フォームに質問を追加するには、最後の質問の下にある
+を選択します。データベースの各質問にカーソルを合わせて
•••を選択します。ここから、次のことができます。質問を
必須に設定する。質問を必須にすると、回答者はその質問に回答しなければフォームを送信できません。質問に
説明を追加して、回答者が質問内容を理解しやすいようにする。複数選択の質問の場合は、
オプションの表示方法をリストビューまたはドロップダウンにできます。テキストプロパティの質問に対して
長文の回答を許可する。プロパティタイプに相当する
質問タイプを変更する。たとえば、「はい」または「いいえ」の質問をしたい場合は、多肢選択式の質問タイプやプロパティにすることができます。誰かの空き状況や誕生日を尋ねたい場合は、日付の質問タイプやプロパティなどが考えられます。マルチセレクト、リレーション、ユーザーのプロパティに関連付けられた質問については、回答ごとに最大選択数を指定できます。
フォームの質問とデータベースのプロパティ名を異なるものに設定する場合は、
プロパティ名と同期をオフに切り替える。たとえば、フォームで「好きな色は何ですか？」という質問をした場合でも、その回答は「好きな色」などシンプルな名前のプロパティに収集できます。質問が複数選択式で、ビジネスプランまたはエンタープライズプランをご利用の場合は、
条件付きロジックを追加できます。たとえば、ユーザーがオプションAを選択した場合、特定のフォローアップ質問に進むようにすることができます。