ダッシュボードビュー

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ダッシュボードビューの作成方法、ウィジェットの追加と配置方法、権限とパフォーマンスの管理方法を学びましょう。

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ダッシュボードビューを使用すると、あらゆるデータベースを一目で把握できるコントロールセンターに変えることができます。複数のビューを切り替える代わりに、テーブル、ボード、カレンダー、チャート、タイムラインなどのウィジェットを1つのレイアウトに配置できます。

ダッシュボードビューは、ビジネスプランとエンタープライズプランで利用できます。

ダッシュボードは、次のような用途に適しています。

  • チームのステータスレポート

  • チケットまたはインシデントの概要

  • 営業およびパイプラインの概要

  • コンテンツまたはキャンペーンのパフォーマンス

ダッシュボードビューは、どのデータベースにも追加できます。

  1. データベース(古ページまたはインライン)を開きます。

  2. +新しいビューを追加を選択します。

  3. ダッシュボードを選択します。

最初は編集モードになるため、すぐにレイアウトのデザインを開始できます。

スラッシュコマンドを使用して作成する

スラッシュコマンドを使用してダッシュボードビューを作成することもできます。

  1. ページ内で、コマンドメニューを開くか、/dashと入力します。

  2. ダッシュボードビューを選択します。

  3. ビューに名前を付けてから、レイアウトの編集を開始します。

ダッシュボードは手動で作成することも、Notionエージェントを使用して初稿を生成することもできます。

Notionエージェントを使用して作成する

Notionエージェントを使用してダッシュボードを作成および調整することもできます。これは、手っ取り早く開始したい場合や、どのウィジェットを含めるべきか迷っている場合に特に役立ちます。

たとえば、次のように指示できます。

「[@ Tasks database] のダッシュボードを作成し、作業に関する主要な指標の概要を表示して」

エージェントが初稿を作成した後、編集モードに切り替えて、ウィジェットの並べ替え、行の高さの調整、各ウィジェットが表示するビューの微調整を行います。

Notionエージェントは、既存のダッシュボードを反復的に改善することにも役立ちます。たとえば、次のように依頼できます。

  • 特定のプロパティを追跡するための新しいウィジェットを追加する

  • レイアウトを再編成し、主要な指標を強調表示する

  • 特定のタスク、オーナー、またはステータスに焦点を当てたビューを作成する

ウィジェットは、ダッシュボードビューのビルディングブロックです。各ウィジェットは、データソースからのデータベースビューを表示します。ダッシュボードでは、1つまたは複数のデータベースのウィジェットを組み合わせることができます。

ウィジェットを追加する

  1. データベースのヘッダーで編集を選択し、編集モードに切り替えます。

  2. 行またはテーブルの下部にある+アイコンをクリックし、新しいウィジェットを追加します。

  3. ウィジェットに表示するデータベースビューを選択します。

    • データベース内の既存のビューを選択するか、

    • このダッシュボード用に新規ビューを作成します。

より大きなレイアウトを計画している場合は、ダッシュボードでは行ごとに最大4個のウィジェット、合計で12個のウィジェットを表示できることに注意してください。

ウィジェットを管理する

ウィジェットのアクションメニューを開くには、ウィジェットを右クリック(またはウィジェットのタイトルをクリック)します。

  • ウィジェットを複製する:複製を選択し、同じビュー設定とレイアウトのコピーを作成します。

  • ウィジェットを削除する:削除を選択し、ダッシュボードからウィジェットを削除します。

ウィジェットを配置する

編集モードでは、ウィジェットを別の行に移動したり、行内でウィジェットの順序を変更したり、不要なウィジェットを削除したりすることで、レイアウトを整理できます。

  • ウィジェットをドラッグし、適切な位置に移動します。

  • ウィジェットを移動するオプションが表示されない場合は、ウィジェットを右クリックするか、ウィジェットのタイトルをクリックしてウィジェットメニューを開き、表示される移動または並べ替えのオプションを使用します。

ウィジェットの幅と行の高さを調整する

幅:

  • 編集モードで、2つのウィジェットの間にカーソルを当てます。

  • ハンドルを左右にドラッグしてサイズを変更します。

高さ:

  • 編集モードで、2つの行の境界線にカーソルを当てます。

  • 区切り線を上下にドラッグします。

ウィジェットの表示内容を変更する

各ウィジェットは、特定のデータベースビューを表示します。ウィジェットのビューオプションから、次のような設定を調整できます。

  • フィルター(たとえば、「未解決」のタスクのみなど)

  • 並べ替え(たとえば、最新のタスクを最初に表示など)

  • グループ(たとえば、ステータスまたは担当者別など)

  • 可視化タイプ(たとえば、テーブル、ボード、チャートなど)

データを絞り込み、整理する方法については、