ボードビュー
ボードは、プロセスを移動するデータベース内のアイテムや、プロパティごとにグループ化されたデータベース内のアイテムを表示するのに役立ちます 📋
よくあるご質問（FAQ）に移動/ボードは、データベースページを特定のプロパティでグループします。Kanbanボードでは通常、ToDoアイテムをステータスでグループしますが、Notionの/ボードでは、必要に応じてステータス、担当者、優先度などでグループできます。また、フィルター、ソート、カスタムデータベースプロパティを使って、正確に見たいものだけを表示できます。
ワークスペースにボードを追加する方法は以下のとおりです。
ワークスペースに新しいページを作成します。
ここから始めるで•••をクリックし、ボードを選択します。
インラインボードビューを作成したい場合は、任意のページで/Board viewと入力し、Enterキーを押します。
既存のデータベースに/ボードを追加して、データを/ボード形式で表示できます。手順は以下の通りです。
データベース名または現在のデータベースビュー名の横にある
+をクリックします。ドロップダウンメニューから
ボードを選択します。
/デフォルトでは、データベースにステータスプロパティがある場合、/ボードはそのプロパティでグループされます。それ以外の場合は、データベース内のセレクト、担当者、マルチセレクト、またはリレーションプロパティでグループされます。これらのプロパティが一つも存在しない場合は、新しいステータスプロパティがデータベースに自動的に作成されます。
別のプロパティでグループ化する
たとえば、ステータスではなく担当者で/ボードをグループする場合は、/ボードのグループの基準となるプロパティを変更できます。手順は以下の通りです。
データベースの右上にある設定メニューを開き、
グループを選択します。グループ化の条件を設定したいプロパティを選択します。
データベースにまだ存在しないプロパティでグループしたい場合を考えます。たとえば、タスクに優先度を設定し、優先度ごとに整理したいとします。その場合は、新しい優先度プロパティを追加する必要があります。手順は以下の通りです。
データベースの右上にある設定メニューを開き、
プロパティを編集を選択します。新しいプロパティを選択します。セレクトなど、必要なプロパティのタイプを見つけてプロパティに名前を付け、必要に応じてオプション（P0、P1、P2など）を設定します。
新しいグループを追加する
/ボードビューの各グループのラベルを変更したい場合があるかもしれません。たとえば、進行中をOngoingに変更したり、新しいレビューステータスが必要になったりする場合です。これを実現するには、プロパティ自体を編集する必要があります。プロパティを編集する手順は以下の通りです。
データベースの右上にある設定メニューを開き、
プロパティを編集を選択します。現在グループに使用しているプロパティを選択します。たとえば、
ステータスでグループしていて、新しいステータスオプションを追加したい場合などです。データベースに現在存在する各ステータスオプションをクリックして、新しい名前や色を付けたり、完全に
削除したりできます。また、既存のオプションの横にある+を選択して、新しいオプションを作成することもできます。
サブグループを追加または変更する
/ボードでは、サブグループと呼ばれる2階層目のグループを追加できます。これにより、グループ内のデータベースアイテムをさらに整理できます。
データベースの右上にある設定メニューを開き、
サブグループを選択します。サブグループ化の条件を設定するプロパティを見つけて選択します。
ドラッグ＆ドロップするだけで、ボードの順番を変更できます。
列を並べ替えるには、見出しをクリックした状態のまま、左右にドラッグします。
カードを上下や、列間で移動させるには、クリックした状態のままドラッグします。
ヒント：ボードビューの列はデフォルトで色付けされていますが、これをオフにするには右上の「グループ」をクリックして「列の背景色」を切り替えます。
希望するボードの表示方法にあわせて、カードサイズを大、中、小から選択できます。選択したサイズは、すべてのカードに適用されます。
データベースの右上にある設定メニューを開き、
レイアウトを選択します。カードサイズをクリックし、ドロップダウンからオプションを選択します。
画像や、カードのコンテンツのプレビューを追加して、ボードを装飾できます。
データベースの右上にある設定メニューを開き、
レイアウトを選択します。カードプレビューをクリックし、以下のオプションの1つを選択します。ページカバー：ページのカバー画像として選択した画像をカードに表示します。ページコンテンツ： ページのコンテンツのプレビューを表示します。ページ内に画像がある場合は、カードは最初の画像を表示します。データベースに
ファイル＆メディアプロパティがある場合、このメニューにそのプロパティ名が表示されます。カードには、これらのプロパティに