Asanaからのインポート
Asanaのプロジェクトとタスクを直接Notionに簡単にインポートできます。
よくあるご質問(FAQ)に移動Asanaからのインポートでは、Asana内にある自組織のチーム、プロジェクト、タスクをNotionに移動できます。Asanaインポーターは、すべてのプランのすべてのメンバーが利用できます。
Asanaからのインポート vs. NotionでのAsanaの同期
Asanaから移行し、Notionを仕事用のメインツールとして使用したい場合は、AsanaのデータをNotionにインポートするのが最善です。データはNotionに複製されますが、Asanaとは同期されません。
同期データベースを使用すると、データをインポートすることなくAsanaをNotionに接続することができます。AsanaとNotionの両方を仕事で使用したい場合は、同期データベースの方が便利な場合があります。同期データベースの同期は一方向でのみ行われます。つまり、更新情報をNotionに反映させるには、Asana側で変更を行う必要があります。
AsanaのプロジェクトのリンクをNotionページに貼り付けるだけで、Asanaからの同期データベースを追加することができます。同期データベースについて詳しくはこちら →
Asanaからのプロジェクトインポート方法詳細
✅ インポートされるもの | ❌ インポートされないもの |
プロジェクト | オートメーション |
タスク | 依存関係 |
サブタスク | レポート |
セクション | 一部のカスタムフィールド |
担当者 | 外部インテグレーション |
期限 | ルール |
説明 | アクセス権限(役割タイプ、プロジェクトのアクセス権限、またはチームレベルのアクセス制御) |
コメント | |
添付 |
Asanaプロジェクト → Notionプロジェクト
Asanaのタスク → Notionのタスク
Asanaチーム → Notionチームスペース
Asanaの組織またはワークスペース → Notionワークスペース
プロジェクトとタスクのデータベースは、プロジェクト&タスクのテンプレートと同様にリレーションで接続されています。
サイズ制限: 最大約14,000件のタスクまでインポートできます(プロジェクト数に制限はありません)。約14,000件のタスクを含むプロジェクトを1つ選択することも、合計で約14,000件のタスクになるように複数のプロジェクトを選択することも可能です。これを超える規模のインポートは失敗する可能性があります。
備考:大規模な移行は複数のバッチに分割します。
添付ファイルのレート制限:各ワークスペースでは、1日あたり約100~120件の添付ファイルをインポートできます。
備考:添付ファイルが多いインポートは、複数日に分けて行います。
インポートが開始されたら、ブラウザを閉じても問題ありません。インポートが完了したら、メールを送付します。
インポートの進捗状況は、
設定→インポートで確認できます。そこで、インポートのステータスや完了したインポートを確認できます。
始める前に
Asanaでチームのメンバーである必要があります。あなたが唯一のチームメンバーであったとしても構いません。
Asanaワークスペースは一度に1つのみNotionにインポートできます。
Asanaの各チームは、それぞれ1つのNotionチームスペースにインポートされます。
1つのチームスペースにインポートされた複数のプロジェクトは、共通のProjectsとTasksデータベースに格納されます。個別のデータベースにインポートしたい場合は、バッチに分けてインポートしてください。
Notionにインポートする
サイドバーの
設定→インポート→サードパーティインポート→Asanaに移動します。または、ページ内で/asanaコマンドを使用し、インポートの下のオプションを選択します。Asanaにサインインし、要求された権限を付与します。
Asanaワークスペースを選択で、インポートしたいAsanaワークスペースを選択します。インポートしたいプロジェクトを選択します。
プロジェクトのインポート先を選択します。チームスペースに送信すると、Notionが新しいProjectsとTasksデータベースを作成します。または、既存のProjectsデータベースを選択できます。編集権限のある/リンクド Tasksデータベースに紐付いているProjectsタイプのデータベースのみが表示されます。
必要に応じて、ワークスペース名の横にあるチェックボックスをオンにして
完了したプロジェクトを除外または、すべてのプロジェクトを選択します。次へをクリックします。すべてのプロパティを選択(/デフォルト)するか、プロパティをカスタマイズするかを選択します。一部の/デフォルトプロパティはインポートが必須であることに注意してください。Notionの
ステータスプロパティをAsanaのセクションまたは完了のどちらのプロパティにマッピングするかを選択します。インポートをクリックします。
チームスペースにインポートする場合、AsanaのプロジェクトとタスクはNotionのProjectsとTasksデータベースにインポートされ、あらかじめいくつかのビューが設定されます。既存のProjectsデータベースをインポート先として選択した場合、プロジェクトはそのデータベースに追加され、タスクは/リンクド Tasksデータベースに追加されます。その際、インポート時に設定したプロパティマッピングが使用されます。
プロジェクトデータベースビュー
アクティブ(テーブルビュー):ステータスが「ToDo」または「進行中」のプロジェクトが表示されます。
タイムラインビュー:プロジェクト名、ステータス、オーナー、進捗率が表示されます。
ボードビュー:プロジェクトをステータス(「è