Daten in Notion importieren

Notion-Importe sind in der Desktop- und Webversion verfügbar (noch nicht in der mobilen Version).

Um einen Import zu starten, gehe zu Einstellungen → Importieren oder gib/auf einer beliebigen Seite ein und suche nach dem gewünschten Importer.

Bevor du mit dem Import beginnst, wirf einen kurzen Blick auf die Abschnitte Was importiert wird, Was nicht importiert wird und die Einschränkungen unten, damit es keine Überraschungen gibt.

Mit Notion kannst du die folgenden Dateitypen ganz einfach importieren:

• Unformatierter Text (.txt)

• Text und Markdown (.txt, .md, .markdown)

• Microsoft Word (.docx)

• CSV (.csv)

• HTML (.html)

• PDF (.pdf)

• ZIP (.zip)

Du kannst auch Daten aus verschiedenen Apps wie Confluence, Asana, Evernote und Trello importieren.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen Import zu starten:

• Gib /auf einer beliebigen Seite ein und suche nach dem, was du importieren möchtest (z. B. CSV oder Trello).

• Oder gehe in deiner Seitenleiste zu Einstellungen → Importieren und wähle dann eine App oder einen Dateityp aus.

Du kannst mehrere Dateien auf einmal für PDFs, HTML, Markdown, Word (.docx) und reiner Text (.txt) importieren. CSV und ZIP verwenden andere Importoptionen, daher kannst du nicht mehrere Dateien gleichzeitig importieren.

Verfolge den Fortschritt deines Imports:

Sobald du einen Import startest, kannst du die Upload-Dauer, den Status und die Größe anzeigen.

1. Gehe in deiner Seitenleiste zu Einstellungen.

2. Navigiere zu Importieren

3. Wähle den Tab In Bearbeitung oder Erledigt aus

Evernote-Notizbücher werden als Seiten importiert, Notizen als Datenbankelemente.

Du kannst deine Evernote-Notizbücher in Notion importieren und dabei die gleiche Struktur beibehalten.

1. Gehe in deiner Seitenleiste zu Einstellungen → Importieren → Importe von Drittanbietern → Evernote. Alternativ kannst du den Befehl /evernote auf einer Seite verwenden und unter Importieren auswählen.

2. Melde dich in Evernote an.

3. Erteile Evernote die Berechtigung, eine Verbindung zu Notion herzustellen.

4. Sobald dein Evernote-Konto verbunden ist, setze einen Haken in die Kontrollkästchen neben den Notizbüchern, die du verschieben möchtest.

5. Wähle aus, wohin jedes Notizbuch verschoben werden soll. Sende es an einen Teamspace oder Privatbereich oder wähle eine bestehende Datenbank als Ziel aus.

6. Wenn du eine bestehende Datenbank auswählst, ordne deine Notizfelder (wie Erstellt um und Erstellt von) den Eigenschaften der Datenbank zu und wähle dann Importieren. Wähle andernfalls Importieren, um deine Notizbücher als neue Seiten zu importieren.

7. Deine Evernote-Notizen werden in der Seitenleiste von Notion als Seiten angezeigt. Dort findest du sie als Einträge einer Listendatenbank.

8. Die Notizen können in Notion beliebig verschoben werden.

Was importiert wird:

• Notizbücher

• Notizen

Was nicht importiert wird:

• Evernote-Teams

Wie es auf Notion abgebildet wird:

• Notizbücher werden als Seiten in der Seitenleiste importiert.

• Die Notizen in jedem Notizbuch werden als Elemente in einer Listendatenbank importiert und beim Import in einer Galerieansicht angezeigt.

Einschränkungen:

• Zuverlässig bis zu ~5.000 Notizen. Größere Importe können fehlschlagen.

• Es gibt keinen Fortschrittsbalken und keine Statusverfolgung, und Evernote-Ratenlimits können lange Verzögerungen während des Imports verursachen.

• Bilder in Notizen werden möglicherweise nicht korrekt dargestellt und müssen nach dem Import möglicherweise bereinigt werden.

Häufige Fehler beheben:

• Wenn ein Importvorgang zu stocken scheint, warte ab, ob er wieder aufgenommen wird, und versuche dann, kleinere Stapel zu importieren.

• Wenn du 3 Stunden lang keine neu hinzugefügten Notizen siehst, melde dich bitte, damit wir das Problem untersuchen können.

• Wenn Erstellungs-/Aktualisierungsdaten nach dem Import falsch aussehen, ist das zu erwarten. Füge bei Bedarf nach dem Import eine Datum-Eigenschaft in Notion hinzu.

Trello-Boards werden als Notion-Datenbank importiert, wobei Karten als Elemente dienen. Du kannst ein Trello-Board in wenigen Schritten in Notion importieren.

1. Gehe in deiner Seitenleiste zu Einstellungen → Importieren → Importe von Drittanbietern → Trello. Alternativ kannst du den Befehl /Trelloauf einer Seite verwenden und unter Importieren auswählen.

2. Melde dich in deinem Trello-Konto an.

3. Erteile Notion eine Zugriffsberechtigung. Nur so kannst du deine Trello-Boards importieren.

4. Wenn du dein Trello-Konto verknüpft hast, wählst du aus dem Dropdown-Menü die gewünschten Boards aus.

5. Wähle aus, wohin deine Boards importiert werden sollen. Sende sie an einen Teamspace oder Privatbereich oder wähle eine bestehende Datenbank als Ziel aus.

6. Wenn du in eine bestehende Datenbank importierst, ordne Trello-Felder (wie Status und Label) kompatiblen Eigenschaften dieser Datenbank zu und wähle dann Weiter, um den Import zu starten.

Was importiert wird:

• Boards

• Listen

• Karten

Was nicht importiert wird:

• Trello-Inhalte, die nicht als Board, Liste oder Karte dargestellt werden können, werden möglicherweise nicht übertragen.

Wie es auf Notion abgebildet wird:

• Boards werden als Notion-Datenbank importiert.

• Karten werden als Datenbankelemente importiert.

• Listen werden als Datenbankgruppen importiert

Einschränkungen:

• Zuverlässig für bis zu ~5.000 Karten pro Board. Teile sehr große Boards vor dem Import in kleinere Boards auf.

• Empfohlenes Limit von ~5.000 Kommentaren pro Board. Ein Überschreiten kann zu Kommentarverlust führen (selbst wenn der Import erfolgreich ist).

• Du kannst jeweils nur bis zu 10 Boards importieren.

• Power-Ups, Automatisierungen und Berechtigungen werden nicht übernommen und müssen in Notion neu erstellt werden.

Häufige Fehler beheben:

• Wenn du Trello nicht verbinden kannst oder beim Laden hängen bleibst, entferne dein Trello-Konto und füge es erneut hinzu. Bestätige dann, dass du Zugriff auf die Boards hast, die du importieren möchtest.

• Wenn dir der Fehler „Nicht erkannte URL“ angezeigt wird, stelle sicher, dass du ein unterstütztes Trello-URL-Format verwendest.

Importiere Quip, indem du einzelne Seiten (Markdown oder HTML) exportierst und dann in Notion importierst.

Quip erlaubt nur das Exportieren einer Seite nach der anderen. Du kannst Seiten dennoch zu Notion verschieben – du importierst sie einfach nacheinander.

1. Klicke in Quip auf das Dokumentensymbol oben links auf einer beliebigen Seite und klicke dann auf

   Exportieren.

2. Export als Markdown oder HTML.

3. Gehe in Notion zu Einstellungen → Importieren.

4. Nun kannst du die aus Quip exportierte Datei hochladen.

Was importiert wird:

• Einzelne Quip-Seiten (exportiert als Markdown oder HTML)

Was nicht importiert wird:

• Massenexporte mehrerer Quip-Seiten (Quip erlaubt nur den Export einer Seite auf einmal).

• Live-Apps

• Umfragen

• Tabellenkalkulationen

Wie es auf Notion abgebildet wird:

• Jede exportierte Datei wird als Notion-Seite importiert.

Einschränkungen:

• Du kannst über die Benutzeroberfläche von Quip nicht mehrere Seiten auf einmal exportieren, sodass Self-Service-Migrationen langsamer sein können.

• Formatierungstreue: Komplexe Tabellen, spezielle Hervorhebungen und fortgeschrittene Formatierungen können beeinträchtigt werden. Erwarte nach dem Import etwas manuelle Nacharbeit.

• Kommentare, Berechtigungen und der Revisionsverlauf werden bei Self-Service-Exporten nicht übertragen.

• Sehr große Dateien oder große ZIP-Dateien können Fehler verursachen oder nur teilweise importiert werden. Importiere bei Bedarf in kleineren Chargen.

Häufige Fehler beheben:

• Wenn komplexe Tabellen schlecht importiert werden: Vereinfache vor dem Export die Tabelle in Quip oder exportiere Tabellendaten als CSV und importiere sie in eine Notion-Datenbank.

• Wenn Bilder oder Anhänge fehlen: Stelle sicher, dass die Assets im Exportpaket enthalten sind, oder lade sie nach dem Import erneut in Notion hoch.

• Wenn du bei Quip HTML/Markdown die Meldung „Import fehlgeschlagen“ siehst: Versuche es mit Markdown anstelle von HTML (oder umgekehrt), teile große Dokumente/ZIP-Dateien in kleinere Einheiten auf und exportiere sie zusammen mit den Assets erneut aus Quip.

In Dropbox Paper können Dateien einzeln oder zusammen exportiert werden.

Einzelne Dateien migrieren:

1. Gehe in Dropbox Paper im Menü oben rechts auf Herunterladen.

2. Lade die Seite als Word-Datei herunter.

3. Gehe in Notion zu Einstellungen → Importieren→ Word.

4. Lade die heruntergeladene .docx -Datei hoch.

Alle Dokumente auf einmal migrieren:

1. Wähle in Dropbox Paper im Menü unten links auf deinem Bildschirm die Option Erstellte Dokumente herunterladen.

2. Wähle als Herunterladen-Format Word. Nun wird eine ZIP-Datei auf deinen Computer heruntergeladen.

3. Entpacke die Datei.

4. Gehe in Notion zu Einstellungen → Importieren→ Word.

5. Lade die .docx-Dateien hoch.

Du kannst alle deine Dateien auf einmal aus Hackpad exportieren.