Notionを使ってマネージャーが全メンバーの動きを正確に把握する方法

マネージャーは膨大な業務を抱えています。多岐に渡る仕事があり、それらを実際に動かす人たちのマネジメントをする必要があります。もし、チームメンバーの使用ツールが異なっていると、マネジメントはさらに大変なこととなるでしょう。

多くの場合、ツール間を移動しながら作業しています。しかしNotionでは、プロジェクト管理を仕事そのものとその仕事を担当するメンバーやチームと結びつけることができます。

Notionを使えば、情報を探すための時間は減り、より仕事に集中できるようなシステムを構築できるでしょう。そして、プロジェクトの進捗状況や各メンバーが抱えている仕事量などを完全に把握することができます。

本ガイドの最初のセクションでは、Notionを使ってチームの作業を調整する方法をいくつか紹介します。

時間は貴重な資源ですので、チームがその時間を賢く使えるようにしましょう。情報に簡単にアクセスできるようにしておけば、チームメンバーが古いドキュメントを探すことも、同僚が質問するために作業を中断されることも無くなります。

具体的にはトップページに社内Wikiを作り、全社員が福利厚生、ミッション、ビジョン、バリュー、会社の目標などの共有情報にアクセスできるようにします。またヘッダーやカラムなどを使って、瞬時に情報にアクセスできるようにしましょう。

そしてサイドバーには、各部門やチームのトップページを作り、チームのハブにしましょう。

チームのハブを作っておくと、情報を見つけやすくなります。これにより、メンバーがマネージャーに聞かなくても必要な情報を自分で見つけます。さらに、チームのニーズに合わせてページをカスタマイズすることも可能です。

チームのサブページには、チームの構造や全プロジェクトのデータベースなどがあります。

マネージャーは、このページをチームの成長に合わせて作っていきます。進捗更新をしたり、新しいツールを追加したりする際には、これらの情報をチームのWikiに反映しましょう。

データベースには、複雑で多様な情報を格納することができます。ある情報にチーム全体でアクセスできるようにすると、仕事が一元化され、混乱が減ります。

ロードマップ、ドキュメント、議事録の3つの全社的なデータベースを作成してみましょう。

全社的なロードマップは、すべてのチームメンバーが共有することで、何が計画されているか（そして何を計画するか）を確認できます。ここでは、プロジェクト管理に最適なボードのデータベースを使用します。

このデータベースを分類するには、プロパティを使用します。これらは、作業内容に応じてカスタマイズすることができます。

ここでは、便利なものをいくつか紹介します。

• 締切 - 日付プロパティを追加し、"締切"とプロパティ名を変更することで、いつまでに完了しなければならないかを全員が把握できるようにします。

• プロジェクトオーナー -